Thứ Hai, 8 tháng 4, 2019

JAVI COFFEE - Hướng dẫn khai báo định lượng, nhập kho, xem báo cáo tồn kho

Từ khóa

JAVI COFFEE - Hướng dẫn khai báo định lượng, nhập kho, xem báo cáo tồn kho trong phần mềm quản lý bán hàng Dân Trí Soft.

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn thiết lập trên phần mềm quản lý quán Cafe Dân Trí Soft



1. Khai báo nguyên vật liệu.
Danh mục > Hàng hóa > Nhấn Thêm mới và điền thông tin (Chọn Nguyên Vật Liệu)  > Nhấn Lưu & Đóng


2. Khai báo định lượng. 
Lưu ý: Công thức định lượng thành phẩm sẽ chạy và trừ kho vào lúc 23h hằng ngày.
Kho hàng > Khai báo định lượng > Chọn thành phẩm định lượng > Nhấn thêm mới nguyên vật liệu, điền thông tin  > Nhấn Lưu & Đóng


3. Nhập kho.
Với lần nhập kho ban đầu cũng như các lần nhập kho sau bạn tạo 1 phiếu nhập kho mới.
Kho hàng Phiếu nhập kho > Nhấn Thêm mới và điền các thông tin > Nhấn Lưu


Nhập kho nội bộ: Nhập kho không quản lí tiền nợ nhà cung cấp.
Nhập điều chỉnh tăng kho: Điều chỉnh kho về đúng thực tế nếu có sai sót.
Nhập mua hàng: Nhập kho, trả tiền có ghi nhận công nợ.

4. Xem báo cáo tồn kho - Nhập xuất kho điều chỉnh.
Trong quá trình vận hành sẽ có 1 số lí do như: Công thức định lượng và thực hiện thực tế có sai sót, thát thoát, sai sót trong nghiệp vụ nên các thông số kho có sự chênh lệch giữa thực tế và phần mềm. Có thể trong phần mềm báo cáo cao hơn hoặc thấp hơn.
Kho hàng Báo cáo tồn kho
Ngoài ra bạn có thể xem báo cáo hàng tồn ngay trên APP báo cáo hoạt động kinh doanh.

Nhập xuất kho điều chỉnh.
 Kho hàng Báo cáo tồn kho > Điền  SL Kiểm kho > Chọn ô Kiểm kê > Lần lượt chọn nhập kho điều chỉnh, Xuất kho điều chỉnh để đưa số liệu trong kho về đúng thực tế.


5. Thiết lập tồn kho tối thiểu, cảnh báo hàng tồn.
Đối với các Hàng hóa, Nguyên vật liệu bạn cần biết số lượng dưới tồn kho tối thiểu thông qua báo cáo để quyết định nhập kho bạn cần làm 2 bước.

Bước 1: Khai báo số lượng tồn kho tối thiểu đối với Hàng hóa, Nguyên vật liệu.
Danh mục Hàng hóa > Nhấn Edit hàng hóa cần khai báo số lượng tồn kho tối thiểu > Chọn tab Thông tin khác, điền số tồn tối thiểu > Lưu và đóng.


Bước 2: Xem báo cáo tồn kho tối thiểu hằng ngày.
Kho hàng > Cảnh báo hàng tồn kho
Hoặc xem báo cáo Cảnh báo hàng tồn trên APP báo cáo kinh doanh.


Điểm 4.6/5 dựa vào 87 đánh giá
  • Dân Trí Soft : Phần mềm quản lí Quán ăn, Cafe, Trà Sữa", phiên bản Online Click xem
  • Máy in hóa đơn : Chất lượng, tích hợp phần mềm, sửa hóa đơn Click xem
  • Khóa học miễn phí : Đào tạo kĩ năng làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Click xem

Bài liên quan


EmoticonEmoticon